1、把合同放在一個特殊的盒子裏,然後整理好。儘量分開存放,各種合同放在一起方便查找。合同經雙方蓋章後具有法律效力。
2、可以長期放在文件夾中,防蟲防潮,放在乾燥陰涼的環境中,有一定的乾濕度和氧化作用,避免紙張分化。至於筆跡,如果是用鋼筆寫的,可以保存很久;
3、把它們按時間順序排好,這樣我們查資料的時候會相對方便有目的性;
4、為了避免文件合同的丟失,合同可以放在專門的保險櫃裏;
5、所有合同都要登記電子版,方便且可長期保存,避免因環境因素或人為因素造成合同損壞。