數據透視表怎麼用 這5個操作你一定要知道

1、刷新數據透視表：將光標放在數據透視表任意單元格中，之後點擊分析——刷新，也可以直接右擊選擇刷新。右擊選擇數據透視表選項——點擊佈局和格式——取消更新時自動調整列寬複選框，點擊確定即可。

2、更改統計項：將數據透視表中求和項更改為計數項，只要選中單元格右擊值字段設置，選擇你要的值彙總方式即可。

3、合併單元格：選中要合併的標籤，打開數據透視表選項，點擊選擇佈局和格式，隨後勾選合併且居中排列帶標籤的單元格的複選框。

4、數據組合：選中數據項，右擊選擇組合，在組合界面中設置相應的數據即可。

5、分項打印：一個部門打印一頁，可以通過創建數據透視表來實現，先點擊部門列的任意單元格，右擊就選擇字段設置——佈局和打印——勾選每項後面插入分頁符，隨後選中部門列任一項單元格，右擊選擇數據透視表選項——打印——勾選設置打印標題即可分頁打印。