回函和覆函的區別

回函是指對收到的信函進行回覆，以回答提出的問題、解決問題或回應對方的請求。回函通常是在一對一的溝通中使用，目的是與對方保持良好的溝通和交流。

覆函是指將收到的信函覆制並轉發給其他人，以便多人共同瞭解信函的內容或者共同參與討論。覆函通常在團隊、組織或機構之間的協作中使用，目的是廣泛共享信息、協調一致行動或者提醒各方注意事項。

區別：
1. 對象不同：回函是針對個人或特定的收信人回覆，而覆函是將信件複製發送給多個收信方。
2. 傳達方式不同：回函通常是直接回復給發信人，而覆函則在原信件的基礎上進行修改、增加收信人，並再次發送。
3. 目的不同：回函的目的是對對方的問題、請求進行回答和解決；而覆函的目的是在多個相關方之間共享信息、協調行動或者提醒注意事項。
4. 內容形式不同：回函通常較為簡潔直接，回答對方的問題或請求；而覆函則可能需要在信件的基礎上進行修改、增加註釋或説明，以便各個收信方能夠理解。

總的來説，回函和覆函雖然都是對收到的信函進行回覆，但其對象、傳達方式、目的和內容形式存在一定的區別，根據具體情況選擇使用何種方式進行回覆。