發傳真的具體步驟是什麼 發傳真的具體步驟有什麼

1、發傳真前首先檢查一下傳真機是否已接通電源,傳真機裏是否有足夠的傳真紙。

2、把傳真機的上蓋打開,把要傳送的文件文字面向下平鋪在輸入口處。

3、然後拿起電話,撥打發傳真目的地的電話,讓對方給個“准許發送的信號”。

4、等對方按了接受傳真的操作按鈕後，然後發送方點擊“傳真/開始”按鈕，這時傳真機開始工作，開始發送傳真。

5、傳真正在發送時，會有吱吱的聲音，是正常現象。發送過程中，要發送的文件會慢慢向下移動，最後從傳真機下端口出來，表明傳真發送成功。

6、傳真發送成功的同時，在傳真機上方有張回執單打出來，上面一般寫有發送傳真的電話、位置等信息。