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檔案管理工作內容 檔案管理工作內容分享

欄目: 經驗 / 發佈於: / 人氣:1.68W
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1、檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

2、這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

3、檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閲覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

Tags:檔案管理