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房地產資料員工作內容 關於房地產資料員工作職責介紹

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房地產資料員工作內容 關於房地產資料員工作職責介紹

1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規範規定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負責對監理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督並對其中重要資料及時收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交併保留副件存檔。

4、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找。

5、資料借閲歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題要及時報告主管領導。

6、嚴格執行檔案資料保密制度。

7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。