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文員工作職責 文員的崗位職責是什麼

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文員工作職責 文員的崗位職責是什麼

1、主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體:接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責總經理辦公室的清潔衞生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。

3、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。

4、統計每月考勤並交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。接受其他臨時工作。