1、規範工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
2、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印。
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閲管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、負責視具體情況定期清理資料室檔案。