1、要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發,考慮你的建議的合理性,為採納你的建議打下基礎。
2、建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
3、提出自己希望採納的想法,但同時也應謹慎虛心,不説過頭的話,不用命令的口氣。