1、對幻燈片中的內容：文本框、圖片等進行編輯應在幻燈片視圖。
2、在左下角有一個由5個小按鈕組成的細長條。從左到右分別為“普通視圖”，“大綱視圖”，“幻燈片視圖”，“幻燈片瀏覽視圖”，“幻燈片放映視圖”。這就是它的視圖方式切換組合按鈕。用鼠標單擊相應的按鈕，就會進入相應的視圖方式。
3、幻燈片視圖：在該方式下，可以逐張為幻燈片添加文本和前貼畫，並對幻燈片的內容進行編排與格式化。要切換到幻片視圖，應單擊“幻燈片視圖”按鈕。可以查看整張幻燈片，也可以改變顯示比例，以放大幻燈片的某部分做細緻的修改。
4、大綱視圖：它可以使我們看到整個版面中各張幻燈片的主要內容，也可以讓我們直接在上面進行排版與編輯。最主要的是，可以在大綱視圖中查看整個演示文稿的主要構想，可以插入新的大綱文件。
5、幻燈片瀏覽視圖：在這個視圖可以同時顯示多張幻燈片。也可以看到整個演示文稿，因此可以輕鬆的添加，刪除，複製和移動幻燈片。還可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來設置幻燈片的放映時間，選擇幻燈片的動畫切換方式。
6、普通視圖：在該視圖中，可以輸入，查看每張幻燈片的主題，小標題以及備註，並且可以移動幻燈具片圖像和備註頁方框，或改變它們的大小。
7、幻燈片放映視圖：在該視圖下，整張幻燈片的內容佔滿整個屏幕。這就是在計算機屏幕上演示的，將來製成膠片後用幻燈機放映出來的效果。
哇咔範
