1、首先“尊敬的:”或“親愛的,:”(頂格寫,別忘了冒號)。
2、空二格先向對方問好。長輩:“您好!”;平輩“你好!” 熟稔:“好久不見了!”之類的。
3、正文表達自己想要説的話,每段段首也要空兩格。
4、結尾格式: “此致 (空幾格寫) 敬禮”(另起一行,要頂格寫)。
5、最後寫信人署名 (靠右) 寫信日期(靠右)。