1、稱呼
稱呼要獨立成行,頂格寫,後面加冒號。
2、問候
問候的話要另起一行空兩格寫,單獨成行。問候語不宜長,使收信人感到親切,禮貌即可。
3、正文
正文要另起一行空格寫,寫你對收信人説的話,要表達的思想感情等。
4、祝頌語
祝頌語要單獨起一行,空兩格寫上“祝”或“此致”等,再另起一行頂格相應寫上“身體健康”或“敬禮”等。
5、署名及日期
署名要單獨成行寫在信的右下方,日期要另起一行寫在署名下方。