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會議記錄如何寫

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會議記錄如何寫

會議記錄是對會議的內容、討論和決策結果進行記錄和總結的文檔。以下是編寫會議記錄的主要步驟:

1. 標題和基本信息:在文檔的頂部寫上會議的標題、日期、時間、地點以及與會人員的姓名。

2. 議程回顧:以簡明扼要的方式回顧會議的議程,列出討論的每個主題或議題。

3. 與會人員:記錄與會的人員名單,可以按與會人員的職位或部門排序。

4. 內容摘要:對每個議題進行簡要摘要,包括與會人員的主要觀點和提出的問題。

5. 決策和行動項記錄:記錄在會議中做出的決策和行動項,包括責任人、截止日期和所需資源等。

6. 記錄問題和疑慮:將在會議中提出的問題和疑慮記錄下來,以便進一步的解決方案和行動。

7. 下一步計劃:總結會議結束時提出的下一步行動計劃,併為每項計劃指定責任人和截止日期。

8. 會議總結和反饋:提供對會議的總結和反饋,包括會議的效果和有待改進的地方。

9. 文件附件:在會議記錄文檔的末尾附加相關的文件、數據和演示文稿等。

會議記錄需要簡明扼要、準確無誤地記錄會議的內容和決策結果,方便與會人員參考和回顧,並作為後續行動的依據。

Tags:會議記錄