1、通過軟件的“選項”菜單選擇圖章的基本形狀。如本例我們選擇製作“橢圓章”（此外還支持圓章、方章、菱形章、三角章等外框效果）。單擊“外框”選項卡，設置圖章的外框線、中間的五角星圖符、中心線等。
2、接下來輸入並安置內容文本。通過“文本1”選項卡輸入“黃氏科技股份公司”字樣，並在左側窗口對文本的字體、大小、版式等進行必要的是設定。接着通過“文本2”選項卡輸入“合同專用章”字樣，並對文本字體、大小、版式等進行必要的設定。最後通過菜單“文件→到處為圖像”命令（或用快捷鍵Ctrl+A）將做好的圖章導出為圖像文件“黃氏合同專用章.PNG”備用。
3、小提示：軟件還包含了翻轉、透明、灰度、浮雕、反相、高斯模糊、任意角度旋轉等多種特效。你可以用它來製作包含任意文字或字符的各種形狀的圖章。此外，圖章可以用特殊的字體（如篆體等），特殊的字體需要系統字庫支持，你可以根據需要上網自行下載和安裝字庫。文檔加蓋“印章”假如我們要在WPS文檔中加入剛才做好的電子章，具體實現方法如下。首先打開已經編輯好了的WPS文檔，點擊菜單“插入→圖片→來自文件”命令，選擇插入圖片。
4、選擇剛才生成的“黃氏合同專用章.PNG”圖片文件，點擊“打開”按鈕，立即插入印章。在WPS版面中選中剛才插入的圖片後，在圖片上激活右鍵菜單，選擇“設置對象格式”命令設置圖片格式。最後設置圖章與正文的層次關係。在彈出的窗口中選“版式”項，將環繞方式改為“浮於文字上方”（後蓋章的效果）或者“襯於文字下方”（先蓋章的效果）。
5、至此，蓋章完畢，確定之後，你就可以看到版面下方的蓋章效果了以上只是以一個娛樂性的例子講述電子章的製作和使用過程。關於文檔中插入正規印章的方法，常見的另一種做法是，在公司授權的情況下，將印章掃描後形成圖片文件，然後插入到電子文檔中使用。不過，如果公章被鎖起來的情況下，用上面的方法應急也還是行得通的，只要領導授權這麼幹就行。
哇咔範
