1、實事求是、實情準確,分析有據、詳略得當,是寫好情況報告的關鍵.有喜報喜,有憂報憂,不誇大事實,不隱瞞真相,秉筆直書,言之有理,是些好專題情況報告的靈魂。
2、在情況報告中往往有一些需要上級機關幫助解決、批准同意的事項,原則上講應專題行文請示,但特殊情況、緊急情況除外.
3、寫作格式及主要內容：
4、情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。
5、標題情況報告的標題一般採用完整式的公文標題,既由發文機關、事由、文種構成,如《某市貿易局關於百貨大樓重大火災事故的報告》。有的報告省略發文機關,即由事由和文種構成,如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》,但一定要在落款時標明發文機關名稱。
6、主送機關：大多數情況報告的主送機關只有一個,即直接上級機關,一般用上級機關的簡稱.如果需要同時報送其他上級機關時,以抄報方式處理。
7、正文情況報告正文是情況報告的核心內容,一般由報告的緣由、報告事項、報告結語組成。
8、情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況,常以“現將有關情況報告如下”等慣用語承啟下文。
9、情況報告事項部分是情況報告的主體部分.一般包括三個層次的內容,結構順序為：基本情況－－問題及原因－－辦法及措施.有的情況報告也可以將“情況”及“分析”結合起來寫。
10、情況報告結語部分通常只是一句上行公文的習慣用語,也可作為報告正文的一個組成部分.如：“特此報告”。
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