1、首先，一份策劃開始之前，你應該考慮到策劃應該做什麼，目的是什麼，需要達到怎麼樣的效果，活動的初衷，贊助方的要求以及參會人員的組織，這些在心裏都要有譜，這是寫好策劃的基礎。
2、首先，大字標題居中，寫上要辦活動的名稱，接下來左下角寫上目錄，小字，因為下方將引出你策劃書的內容。
（1）自然是活動名稱，不同的是名稱下方應該有活動內容以及活動宗旨和活動意義的簡單介紹，此部分切忌宂長。
（2）是活動背景。每一個活動都有它的背景，也就是在什麼樣的環境或者什麼樣的影響下讓你想將舉辦這次活動。這部分最好有比較真實的描述，切忌假大空。
（3）是活動的主題。活動的主題是輕鬆是明快，活動到底是要幹什麼，這個項目更像是一句廣告語，讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動的目的之所在。簡單精煉，表述清楚即可，這部分也可作為活動條幅，在活動場地展出。
（4）內容是活動的具體意義，或者活動目的的具體描述。首先介紹活動組織方的詳細信息，然後詳細説明此次活動的意義和想法，舉辦的初衷和具體的目的，活動想幹什麼，通過什麼幹，怎麼幹，幹完以後讓別人體會到什麼或者收穫到什麼，已達到什麼樣的目的，基本就是這些內容。如果有贊助方，應在最後給予贊助方感謝。
（5）內容是活動的時間和地點。根據活動的性質選擇適當的時間，最好是活動對象都空閒的時間，而後選擇場地是室內或者室外。
（6）內容是活動對象。如果活動具體要求，可以根據年齡段，職務，單位，性別或者某些條件限制來劃分，也就是什麼人能參加這次活動。
（7）是活動主辦方。也就是辦此次活動的最高單位。因為活動往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負責，這裏必須將最高單位陳述清楚。
（8）是活動的具體流程。分位準備階段，舉辦階段，後續階段。準備有人力財力物力，活動場所的租借及申請，人員的邀請，宣傳單或者禮品或者請柬的準備，所需要的組織人員以及物品工具（桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等），舉辦階段則是具體實施過程，要有一個詳細的規劃，幾點到幾點賓客來到，幾點到幾點開始舉行什麼儀式，幾點到幾點人員退去，如果是大型活動，如慈善晚會等，還必須給出每個節目的限定時間，後續階段，物品的清點，人員的歡送，贊助方的總結，活動的總結以及花銷的總結，都是這個階段的內容。
（9）是活動的具體經費預算。每個用到的東西物品多少錢，組織人員多少錢，吃喝玩樂多少錢，租場地多少錢，都要預算進去。合理的預算是成功活動的開始。
（10）是活動的備用方案。比如遇到糟糕天氣，意外事件如何處理，可能碰到的問題如音響設備啞炮或者酒水未能及時送到或者賓客有未到的情況，都應該考慮進去，考慮的越周全活動將舉辦的越成功。
（11）説明活動的組織方，也就是負責活動的組織部門，而後是策劃人和日期。
哇咔範
