1、卷歸檔是本機關工作的需要。
2、立卷歸檔是社會發展的需要。做好公文立卷歸檔工作既是現行機關工作的需要,為機關工作服務,又是為黨和國家積累歷史資料,為科學研究、歷史研究服務,也是維護國家和社會歷史真實面貌的重要事業。