1、開具增值税專用發票需要對方提供資料：税務登記號；單位名稱；開户行及帳户；地址及電話；目前,不需要提供一般納税人資格證明了。
2、開票步驟
（1）安裝開票系統。根據軟件安裝説明，完成開票軟件的安裝。
（2）登錄開票系統。金税盤插入電腦USB接口，鼠標雙擊開票軟件圖標。首次登錄開票系統默認“用户名”為“管理員”，默認密碼為“123456”，初始證書口令為“88888888”。
（3）登錄系統後進行初始設置：系統初始化→系統參數設置，在參數設置時一定要輸入税務機關提供的安全接入服務器的地址，並進行測試，若測試未成功檢查網絡問題。
（4）維護商品編碼和客户編碼。根據客户提供的開票資料及商品信息進行開票信息維護。
（5）新購發票的讀入。目前購買發票有兩個途徑：
①網上購買；
②去辦税大廳通過介質購買，不管用哪種方式購買都需要把發票信息讀入開票系統，不然系統會顯示無發票，無法開具發票。網上購買發票下載路徑是：發票領用管理→網上發票領用管理→領用發票→查詢→發票下載；介質購買下載路徑：發票領用管理→介質領用管理→讀入新購發票。
（6）正常發票開具。進入開票界面，進行票面相關信息的錄入，打印前除對系統發票各項數據進行確認外，還需對發票打印機進行校對（用白紙進行測試，避免打印出來的發票密碼超出密碼區）。
（7）若當月發票退回，在系統自動作廢即可（三聯都要退回）。主界面→發票作廢→選擇要作廢的發票→作廢。
（8）跨月的發票若對方需退回重新開具，若未認證，全部聯次退回，銷售方在系統先開具紅字信息表→上傳→開票→紅字→下載網絡紅字發票，系統開具紅字發票後再開具正數發票（負數發票三聯即紅字發票全聯存檔，正數發票正常處理，即記賬聯做賬，發票聯及抵扣聯給客户）
（9）跨月的發票若對方需退回重新開具，若對方已做認證，客户應向主管税務機關申請開具紅字增值税專用發票信息表（對方在開票系統申請開具紅字發票信息表，並將開具紅字發票通知單打印出來（如有必要可由客户提供退回説明書並蓋章），公司在收到紅字增值税專用發票信息表後在系統開具紅字發票及正常的發票給對方，並將紅字發票和正數發票的抵扣聯和發票聯給對方。
哇咔範
