1、庫房物料工具的擺放要整齊，庫房衞生要乾淨、整潔。
存放位置要相對固定： 位置固定有利於工作人員查找，以免造成混亂。
標識標記：在存放位置要做好標識標記，便於識別查找。
庫房整潔：庫房內衞生要經常打掃，保持清潔。
2、庫房物料工具的管理資料檔案要齊全
做好庫房物料的盤點工作，對庫房內存放的物料要有一份物料庫存清單，主管應隨時掌握庫存情況。
要有詳細的領用記錄，員工領用物料時主管要做好領用記錄，領用記錄要註明領用人、領用時間。
3、物料的發放要做到定時、定崗、定量、定人。
定時：發放物料要相對固定一個時間。
定崗：發放物料時要確定崗位，這個崗位是否需要此種清潔物料，不能員工領什麼，主管就發什麼，造成主管盲目發放員工盲目使用。
定量：清潔物料應限量發放，主管在發放時要先了解此項工作情況，確定清潔物料用量，對所領用的物料控制，達到以最少最合適的物料，達到最佳的清潔效果。
定人：就是要做到物料定人發放，崗位定人領用。
4、 做好物料的遺失、損壞、報損登記。
物料的遺失損壞要追究原因，分清責任，對違反規定的行為要採取處罰措施並做好記錄，報損工作要及時，領用時要以舊換新。
5、做好一般的維修維護工作。
工具的一般性損壞，要學會自行維修。 如把幾個舊的拖布重新裝成一個新的拖布。
6、對易燃易爆，有毒、有腐蝕性的清潔藥劑要嚴格控制。
存放時要分門別類，不能與其他清潔藥劑混放在一起，不能放於高温的地方，蓋子要擰緊，避免外溢。
存放時要做好安全標識標記，以起警告作用。
要合理安全使用此類清潔用品。
哇咔範
