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應收賬款怎麼管理

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應收賬款怎麼管理

應收賬款的管理涉及以下幾個方面:

1. 訂立明確的信用政策:公司應該制定明確的信用政策,包括確定信用額度、付款條件和信用評估程序等,並嚴格執行。

2. 定期進行客户信用評估:定期對已有客户的信用狀況進行評估,確保其能夠按時支付賬款。對新客户進行詳細的信用調查,控制風險。

3. 及時發出賬單:及時向客户發出準確的賬單,確保客户清楚應付的金額和截止日期。

4. 資金收回的催收工作:對於拖欠賬款的客户,及時進行催收,通過電話、郵件、信函等方式與客户進行溝通,採取適當的措施追收欠款。

5. 建立有效的應收賬款管理系統:採用現代化的財務管理軟件,建立應收賬款管理系統,實時跟蹤和掌握應收賬款的情況。可以進行催收計劃的制定、賬款餘額的查詢和分析等操作。

6. 定期進行賬款的核對和清理:定期進行賬款的核對和清理工作,確保賬款的準確性和完整性。

7. 加強與銷售團隊的溝通和協作:與銷售團隊保持良好的溝通和協作,及時瞭解銷售情況,確保賬款的及時收回。

8. 預防和控制壞賬的發生:建立風險管理機制,通過妥善的信用評估和催收工作,預防和控制壞賬的發生。

綜上所述,應收賬款的管理需要綜合考慮信用政策制定、信用評估、催收工作、建立管理系統等多個方面,以確保賬款能夠及時收回,降低壞賬風險。