1、用在稱呼語的後面，表示提起下文。
如：“同志們：現在我們開會了。”
在書信、公文中常常出現。有人時常忽略稱呼語後邊的這個冒號，容易將它寫為逗號。
2、用在“説”、“想”、“是”、“證明”、“宣佈”、“例如”、“如下”等詞語的後邊，表示提起下文。
例如：他十分驚訝地説：“啊，原來是你！”
但是，當某某人説的前後都有他的原話時，那麼某某人説的後面就不能用冒號，而應該用逗號。
“大橋快通車了，”他環視了一下會場説：“請大家咬緊牙關，作最後的衝刺。”（此處的冒號應改為逗號）
“想”、“是”、“證明”、“宣佈”、“指出”、“透露”等詞後是不是就一定要用冒號，也得看情況。例如：
（1）廠領導及時指出：“以強化管理抓節約挖潛力，以全方位節約促成成本降低，以高質量低成本開拓市場增效益”的新思路。
（2）會上，李書記指出：“廠裏要實行兩項改革措施，一是持證上崗，二是脱產培訓。”
第一個例子中不能用冒號，因為“指出”的後面沒有用冒號的必要，它與後面是一個完整的句子，中間無須作較長的停頓或停頓，如果後面的賓語部分較長，需作短暫的停頓，也只能用逗號。而第二個句子就一定要用冒號，因為它引出的下文是一個句子。
像“是”、“透露”這些提示性的動詞後邊用上冒號以引出下文，引出的下文完了時，要用句號，如果用了逗號，也是錯誤的。
3、用在總説性話語的後邊，表示引起下文的分説。
例如：“北京紫禁城有四座城門：午門、神武門、東華門和西華門。”
但是也有例外，如果句中沒有較長的停頓，就不要用冒號。如：全市文壇三位女傑王憶安王小鷹程乃珊在一起談笑風生。有人會在“三位女傑”後面加冒號，這是錯誤的。
4、 用在需要解釋的詞語後邊，表示引出解釋或説明。例如：“話題：誠信。”“座右銘：不求最好，但求最親”。
5、用在總括性話語的前邊，以總結上文。
例一：“想不通，九條牛也拉不回；想通了，不要人説就直往前衝：他就是這樣一個直性子。”
例二：有工作，説幹就幹；有問題，説亮就亮；有缺點，説改就改：他這個鋼鐵性子，指導員摸得很熟。
哇咔範
