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邀請函文字內容 邀請函那麼寫

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邀請函文字內容 邀請函那麼寫

1、標題

標題可以直接書寫為“邀請函”三個字,或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此一般不能拆開書寫,如:“邀請XXX函”。

2、稱呼

稱呼的寫法“敬語+姓名+後綴”,敬語如:親愛的、尊敬的,後綴如;先生、女士等,這樣的邀請函是發給個人的。還有邀請函是發送給公司的,一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網絡,媒體或報刊上公開發布的邀請函,沒有明確的對象,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

3、正文

正文一般先要交代活動的背景、目的。然後註明具體活動,如:活動時間、地點、名稱等,接下來寫邀請語,如:“特此邀請您參加”。最後,可以寫上敬語。

4、落款

落款註明舉辦單位,並蓋章,寫明具體的邀請時間。

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