1、選取需要製作的資料。
2、選取資料點選“插入”，點選“資料透視表”。
3、勾選“新工作表”拖動需要的資料到透視表區域即可。
4、資料透視表快取每次在新建資料透視表或資料透檢視時，Excel 均將報表資料的副本儲存在記憶體中，並將其儲存為工作簿檔案的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的記憶體和磁碟空間。但是，如果將現有資料透視表作為同一個工作簿中的新報表的源資料，則兩張報表就可以共享同一個資料副本。因為可以重新使用儲存區，所以就會縮小工作簿檔案，減少記憶體中的資料。
5、位置要求如果要將某個資料透視表用作其他報表的源資料，則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源資料透視表位於另一工作簿中，則需要將源報表複製到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的資料透視表和資料透檢視是獨立的，它們在記憶體和工作簿檔案中都有各自的資料副本。
6、更改會同時影響兩個報表在重新整理新報表中的資料時，Excel 也會更新源報表中的資料，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中建立了計算欄位 （計算欄位：資料透視表或資料透檢視中的欄位，該欄位使用使用者建立的公式。計算欄位可使用資料透視表或資料透檢視中其他欄位中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：資料透視表字段或資料透檢視欄位中的項，該項使用使用者建立的公式。計算項使用資料透視表或資料透檢視中相同欄位的其他項的內容進行計算。），則也將同時影響兩個報表。
7、資料透檢視報表可以基於其他資料透視表建立新的資料透視表或資料透檢視報表，但是不能直接基於其他資料透檢視報表建立報表。不過，每當建立資料透檢視報表時，Excel 都會基於相同的資料建立一個相關聯的資料透視表 （相關聯的資料透視表：為資料透檢視提供源資料的資料透視表。在新建資料透檢視時，將自動建立資料透視表。如果更改其中一個報表的佈局，另外一個報表也隨之更改。）；因此，您可以基於相關聯的報表建立一個新報表。對資料透檢視報表所做的更改將影響相關聯的資料透視表，反之亦然。
哇咔範
