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辦公自動化是什麼意思 什麼是辦公自動化

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辦公自動化是什麼意思 什麼是辦公自動化

1、辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)指的是應用計算機、電子裝置和軟體來數字化地建立、收集、儲存、處理並傳播完成辦公室任務所需的資訊。辦公自動化系統的基本活動由原始資料的儲存,電子轉帳和電子業務資訊的管理組成。辦公自動化系統的模組組成為行政管理、公共資訊、交流中心、個人助理、個人信箱、超級管理、系統管理及實時通訊等。

2、計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮,作為資訊科學的載體和核心,電腦科學在知識時代扮了重要的角色。在行政機關、企事業單位工作中,是採用Internet/Intranet技術。中國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術,使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公裝置中,由人與技術裝置構成服務於某種辦公業務目的的人一機資訊處理系統。