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公文标注主题词的作用主要是 有什么主要的作用

栏目: 生活理财 / 发布于: / 人气:2.38W
公文标注主题词的作用主要是 有什么主要的作用

1、计算机技术在办公领域得到普遍应用推动了各类机关办公的现代化。为了适应办公现代化的要求,便于计算机检索和公文的管理,公文“主题词”应运而生。主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。它是办公现代化的产物。

2、主题词分正式主题词和非正式主题词。正式主题词用来标引和检索文献,非正式主题词是查找正式主题词的引导词,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。