1、彙報材料的結構一般包括標題、導語、正文三個部分。
2、標題。彙報材料的標題，主要有兩種寫法：一是簡潔式標題。由彙報單位、具體內容加文種構成。如：《XX市處級以上幹部隊伍建設情況》、《XX局開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動的主要做法》。二是自由式標題。適用於會議發言、交流體會、經驗彙報等。沒有特定格式，但主題要突出、有新意。
3、導語。通常有兩種寫法：一種是經驗彙報材料的寫法，開門見山概括性交待工作背景、主要做法、總的評價等。另一種是最常見的寫法，開頭陳述上級領導或機關的任務，表明本單位的態度，肯定上級領導或機關對工作的重視，營造一種熱情、周到的氣氛。
4、正文。正文就是前面講到的彙報材料的基本內容，是彙報材料的核心部分，是材料撰寫中的“重頭戲”。正文通常採取下列結構形式來寫：“部分式”。從橫向的視角對要彙報的情況經過分析歸納，按其內在邏輯聯繫，分成幾個並列的部分進行陳述，可以冠以小標題，或者標明數字次序。“部分式”的寫法，有三種情況：第一種，分成五個部分，即基本情況、成績體會、存在問題、下步打算、意見建議；第二種，分成四個部分，即基本情況、主要做法、存在問題、今後打算；第三種，分成三個部分，即基本情況、經驗教訓、下步措施；第四種，分成兩個部分，即基本情況和做法為一部分，存在問題和打算為一部分。“部分式”寫法的好處：層次清楚，內容相對獨立，便於整體結構安排。綜合性彙報材料常用這種形式。“條文式”。是從縱深的視角，把彙報的內容分成若干條文來進行陳述剖析，既有基本情況，又有客觀分析，還有結論，使材料顯得結構緊密。這種寫法容易引起聽眾興趣，但在寫作上不好把握，容易造成內容上的混亂。“綜合式”。“部分式”和“條文式”結合的一種結構形式。開頭先寫基本情況，中間主要寫工作中的做法，最後寫明工作中存在的問題。專題性彙報多采用這種形式。
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