1、書信的寫作首先是要清楚其固定的格式。即稱呼、問候語、正文、結尾、落款。
2、稱呼：第一行頂格寫收信人的名字或長輩稱呼如姑姑、叔叔等，也可名字+稱呼。通常還會在前面加上“敬受的、親受的、尊敬的”等敬辭。
3、問候語：第二行空兩格寫，現在通常是寫您好或你們好，也可用上一些精闢短語來問好！如敬請福安、謹祝康安、謹祝榮壽、敬請鈞安等
4、正文：問候語下另起一行空兩格開始寫正文。這裏就是書信的主要內容了。正文部分的第一段通常是過渡部分，為切入話題作鋪墊。
5、結尾：正文結束後，要對收信人表示祝福或勉勵，也稱為致敬語。這裏要根據對象不同選擇不同的致敬語。如寫給長輩的多寫祝福長壽健康類，祝身體健康、祝福壽雙全等；如寫給平輩或朋友，則寫祝事業有成、家庭美滿、學業進步等；“此致敬禮”則是通用的，適合一般人的結束語。
6、落款：落款包括署名和日期兩部分。署名即在結尾後空兩行的右邊寫上寫信人的稱呼+名字。這裏根據與收信人的關係親疏來決定。關係近的，弟弟給兄長寫信，署名是“弟+名”，如“弟：劉東”或“弟，小東”可以不帶姓；朋友關係，好友+名字等。如果你與收信人不認識，是他的粉絲或者慕名而來，可寫“粉絲+姓名”或“慕名者+姓名”，讓收信人知道你是什麼人，免去收信人的疑惑，減少誤會。
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