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怎樣提高職場寫作能力 如何提高職場寫作能力

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怎樣提高職場寫作能力 如何提高職場寫作能力

1、由人及己。職場寫作的本質目的,是為了更高效率的溝通。所以,站在對方的角度去組織自己的寫作內容,是最重要的職場寫作思維之一,即從對方出發,到自己的內容。通俗的講,就是同樣一個場景,寫作針對的對象不一樣,你的內容也是不一樣的。寫給老闆看的,往往要在單個點上打得更透,因為你的全部工作,對於老闆來説就是一個點;寫給下屬看的,往往要在方向上有延伸有啟發;寫給一羣人看的,往往要更直白和簡單,因為大家的知識儲備是不一樣的;寫給商業夥伴看的,那就要更專業,因為字裏行間體現着你的專業能力。所以,弄清楚看的人是誰,才能知道自己呈現的信息該如何組織。

2、習慣成自然。俗話説,習慣是性價比最高的投資方式之一。這裏建議大家把以上兩個原則堅持到底,徹底融入到自己的思維和職業生涯當中。這裏説的融入不是被迫的,而是主動的,是習慣去認真思考:自己有沒有可能通過寫作,去提高某個流程的效率?比如原來開會湊不齊人,導致一個會遲遲開不起來,那是不是通過文檔評論的方式就可以解決這個問題,只要文檔評論的方式形成常態之後,大家在開會時就會積極參與了。