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word辦公操作技巧 word辦公操作技巧有哪些

欄目: 經驗 / 發佈於: / 人氣:1.05W
word辦公操作技巧 word辦公操作技巧有哪些

1、掌握快捷命令的使用在時間上會給我們提供很大方便,其中包括查找和替換、加粗、傾斜、下劃線、複製和粘貼等等,快捷命令的使用方便了省去查找命令工具按鈕的過程,非常方便。其中快捷命令的查看可指向功能按鈕即可查看提示。

2、頁面放大縮小,在右下角位置調整頁面大小的百分比,那麼有沒有更好的辦法,答案肯定是有的,通過鍵盤ctrl+鼠標中鍵上下滑動即可調整,非常方便。

3、其中很多功能是沒有快捷方式的,那就要掌握其中一個特性,比如我們要插入表格或者插入圖片,那麼在菜單欄中我們要選擇哪個選項在其中才會有此功能。

4、通過軟件本身即可將word格式轉換為pdf格式,點擊功能按鈕即可實現,如此一來我們就不需要第三方工具進行轉換了,省去了很多步驟。

5、如何批量打印word文檔,在資源管理器中找到我們的word源文件,其中文檔較多,如何一次性打印,首先全部選中文檔,快捷命令ctrl+A全選,選中後鼠標右擊選擇打印,文檔就自動一個一個打開然後進行打印,非常方便,其中有一個問題就是默認打印A4紙張,如果需要打印A3紙張需要提前設置。

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