1、標題。標題要表示出是什麼類型的情況説明。
2、抬頭部分。這裏就是稱謂了,稱謂的話,如果是員工説明,可以寫某某領導,如果是下級部門向上級説明,可以寫上級部門的名稱。
3、主體正文。主體部分就是要説明事情的來龍去脈了,一定要用簡明扼要的語句來呈現。
4、落款。就是提交人了,當然也可以是某某部門。
5、日期。情況説明的具體年月日。