1、目標明確：在商務活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象的目的。
2、形式合理：ppt文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示，二是直接發送給受眾自己閲讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。
3、邏輯清晰：證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹的邏輯。
4、美觀大方：不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了
方法/步驟
目標明確：在商務活動中，做ppt通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。但是ppt也有侷限性。不瞭解這些侷限，在ppt裏面書寫長篇文字報告，繪製複雜表格，這種“超能”的ppt，不僅製作過程痛苦，而且最終結果通常是“根本看不懂!”。那麼ppt的特長和侷限分別是什麼?我注意到外企員工言談當中，常用英文Presentation來代替這個意義模糊的ppt。我查了查，發現維基百科詞典上對Presentation的解釋，恰好説出了它的目的、能力特長和侷限。只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象的目的。怎麼做好看的ppt。牢記這幾點，那我們做PPT的時候，就自然會比較[收斂"，也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個文件裏面討論好幾個複雜問題了。
2形式合理：實際上ppt文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示，二是直接發送給受眾自己閲讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎麼做好看的ppt。考慮配合演講或直接閲讀時受眾的感受，做相應的細節處理。演講現場用的ppt，就要全力服務於演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能，可以幫助你控制演講的節奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利於活躍演講氣氛。直接送去給別人閲讀的ppt，則必須添加儘可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路。整個ppt和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閲讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閲讀ppt就能[跟着你走"，理解你的意思。
3邏輯清晰：“簡潔”正是ppt能在“時間就是金錢”的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就“看不懂”。想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。一是遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個ppt文件包含10-30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個ppt的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開，並呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、註釋--這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多，關係要麼並列，要麼遞進。否則，不僅閲讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的複雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。採用這類圖表，就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。
4美觀大方：演示就要“漂亮”。這是很多朋友做ppt時的想法。但我想這要求可能太高了。日常生活中善於穿着打扮的人始終是少數。同樣，能具備足夠的美學修養，把ppt做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。
哇咔範
