1、成立策劃團隊。組織精幹人員成立一個運動會籌劃團隊，負責整個運動會的統籌指揮，幕後工作以及人員安排等等。
2、策劃運動會方案。策劃方案應詳細的説明運動會的比賽項目，報名流程，比賽時間，比賽場所，參賽條件，比賽規則，評選方式，獎項設置等8個重要信息。
3、徵集參賽者。策劃方案制完成後，製作一份比賽通知，在預先計劃好的範圍內（學校/社區/全縣/全國）發放比賽通知，號召大家按時報名參加。
4、場地及人員安排。提前做好參賽場地的佈置，準備好比賽用所有設備，安排專門的安保人員，道具管理人員，後勤保障人員，醫護人員，裁判評委等，負責現場秩序維護。
5、風險防範。做好風險防範，可以指定一套應急預案，對天氣變化，運動員受傷等突發情況進行應急處理。
6、報名。根據策劃方案和通知的安排，在報名地點等待參賽者前來報名，可以預先準備好報名申請材料，做好登記。一定要留好參賽者的聯繫方式，最好是留兩個以上的聯繫方式，避免到了參賽的時間無法聯繫對方。
7、比賽。根據參賽報名人數，可以安排初選，複選，經過篩選後的運動員參加最後的比賽，參賽者應選出負責聯繫的帶隊人員，負責與主辦方取得聯繫，負責安排參賽者的作息時間等等。
8、評選及頒獎。安排專業評選人員對比賽結果進行評審，確定最終的獲獎者。頒獎人員可以選擇主辦方領導，特邀嘉賓等有身份分量的人。
哇咔範
