祕書的職能是什麼 職場規則大公開

祕書的工作職能將在過去的幾十年中，祕書的角色變化得很快，她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了祕書開始被歸行政管理工作範疇，涉及項目管理....

1協助領導人聯繫接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。
2指祕書職務。
祕書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有祕書的存在。祕書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。這種關係處理的好壞事關全局工作的開展和祕書工作的成敗。一般機關單位的祕書皆不是某個領導的專門祕書，是要為整個機關單位領導羣體服務的，工作具有綜合性的特點。
從祕書職位的角度來看，祕書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。
當今社會的祕書，在本質上是領導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。
祕書：是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。
該定義可從3個角度來理解：
祕書服務的根本對象是領導者；
祕書活動的基本方式是處理信息和事務；
祕書活動的根本性質是輔助性。
祕書實務：祕書工作者通過具體操作，直接作用於實際事和物的過程。
祕書的工作職能將在過去的幾十年中，祕書的角色變化得很快，她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了祕書開始被歸行政管理工作範疇，涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。

祕書的工作職能將在過去的幾十年中，祕書的角色變化得很快，她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了祕書開始被歸行政管理工作範疇，涉及項目管理....

這種變化使得市場對祕書人才職業技能的需要也開始發生轉變。在21世紀，祕書需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能。祕書應用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力。祕書應當是一個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，並落實安排。同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。

三、溝通能力。祕書需要和老闆、同事以及客户打交道，她要善於協調企業內外部的關係。四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機應用的發展步伐。五、團隊合作能力。祕書要參加到許多實際項目中去，她需要收集信息，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。隨着經濟管理全球化、信息化、專業化，祕書也開始以一種全新的思維方式進入到諸多領域之中，成為企業領導者必不可缺的得力助手。 

祕書的工作職能將在過去的幾十年中，祕書的角色變化得很快，她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了祕書開始被歸行政管理工作範疇，涉及項目管理....

為促進祕書工作現代化，提高祕書人員的業務素質和工作能力，國家自九八年起實行祕書專業人員必須持證上崗，並在企事業單位推廣祕書職業資格證書制度。按照勞動和社會保障部安排，定於2008年5月對從事祕書工作的人員進行國家職業資格全國統一鑑定。本職業共設四個等級：初級（國家職業資格五級）、中級（國家職業資格四級）、高級（國家職業資格三級）、技師（國家職業資格二級）。